Vous souhaitez savoir comment organiser la migration des boîtes mails dans votre entreprise du BTP ? Mais vous ne savez pas quelle est la solution de migration la plus adaptée au fonctionnement de son entreprise du BTP à Vitrolles (13).
InfoExpress, entreprise leader d’infogérance à Vitrolles (13), propose aux entreprises du BTP des solutions sur mesure de migration de boîtes mails à Vitrolles (13).
On vous en dit plus ?
Pourquoi mettre en place une migration des boîtes mails d’une entreprise du BTP à Vitrolles (13)
La rédaction des e-mails est devenue une partie importante de l’activité d’une entreprise du BTP. La conduite de projets BTP offre de multiples occasions de rédiger des e-mails : réponses aux demandes d’information, envoi de devis, demandes de réception des travaux, demandes de validation d’échantillon, procès verbaux de compte rendu de travaux, réclamation de paiements.
Les messageries peuvent très rapidement être saturées. Lorsque les capacités d’une messagerie arrivent à saturation, procéder à une migration des boîtes mails vers une autre messagerie aux capacités de stockage plus importantes.
La seconde raison qui encourage une entreprise du BTP à migrer de sa messagerie actuelle vers une autre est la recherche de certaines fonctionnalités devenues incontournables, telles que :
- La synchronisation de la réception et de l’envoi des emails,
- Les services dits collaboratifs (messagerie instantanée, calendrier synchronisé et partagé en équipe, meeting audio et visio…)
- La possibilité de le synchroniser avec un CRM ou un ERP.
Des raisons d’hébergement peuvent également inciter les entreprises à migrer vers une messagerie en mode SaaS ; cela les dispense en effet de maintenir un serveur en local, avec tout ce que cela implique, en termes de mises à jour et de sécurité. Nombreux sont malheureusement les serveurs locaux attaqués par des virus sans y être préparés. Une situation très dommageable, car les emails sont le cœur de votre travail !
Faire appel à un professionnel pour la migration des boites mails d’une entreprise du BTP à Vitrolles (13)
Réussir la migration des boites mail au sein de son entreprise de BTP n’est pas simple. Pour éviter que le projet de migration de ces données informatiques ne tourne au cauchemar, il vaut mieux passer par les services d’un professionnel comme Info Express et déléguer la réalisation du projet de migration pour augmenter les chances de réussite.
Faire appel à un professionnel va vous permettre d’avoir un diagnostic précis de votre messagerie, ses points forts et ses points faibles et les axes d’amélioration nécessaires à mettre en place pour sécuriser votre messagerie et gagner en ergonomie.
Cette étude de l’existant permet d’identifier la meilleure messagerie d’entreprise, celle qui vous rendra plus performant et facilitera le travail de vos collaborateurs. L’objectif est de mettre en place une messagerie en ligne qui gère l’envoi des messages mais aussi les agendas, les contacts et les notes prises lors des échanges.
L’infogérant devra aussi repérer les contraintes techniques pour anticiper tout blocage éventuel.
A partir de cette première étude, un POC (Proof Of Concept) ayant pour vocation de montrer la faisabilité du transfert doit être soumis avant la phase de test appelée phase de pré-migration. Celle-ci offre la possibilité de vérifier le processus choisi pour avoir la certitude que celui-ci convient bien à l’entreprise et son fonctionnement. Si l’entreprise ne se sent pas à l’aise avec ce nouveau mode de fonctionnement, une autre solution devra être proposée.
Une fois que le processus testé sur quelques personnes est validé, il est nécessaire de consolider toutes les données pour créer les comptes des utilisateurs : noms des utilisateurs, adresses et éventuellement les mots de passe et les informations concernant l’accès à des fonctionnalités particulières.
Une fois que la phase de pré-migration est validée. La migration finale doit se faire plus rapidement de préférence pendant le week-end afin que vos collaborateurs puissent utiliser leur messagerie dès le lundi. L’idée est d’impacter le moins possible leur travail.
Vous l’aurez compris, la migration d’une messagerie est donc une étape clé qui doit être étudiée avec le plus grand sérieux. Être accompagné par des experts de la messagerie est primordial si on veut mettre toutes les chances de son coté.
Demandez un devis gratuit et sans engagement pour la migration des boites mails d’une entreprise du BTP à Vitrolles (13)
Chez InfoExpress, notre priorité est votre satisfaction. Si vous souhaitez mettre en place une migration de votre messagerie ergonomique et fiable qui vous permettra par exemple de :
- doter son entreprise de nouvelles fonctionnalités.
- de bénéficier d’outils de communications unifiées et d’outils collaboratifs plus pertinents
- actualiser les fonctionnalités standards.
Nous vous proposons un rendez-vous conseil gratuit afin d’évaluer vos besoins.
Si vous êtes intéressé, alors contactez-nous par email infoexpress@infoexpress.com ou par téléphone au 04 84 25 88 75. Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller à distance ou en présentiel dans vos locaux dans la région d’Aix-en-Provence.
Vous souhaitez mettre en place une stratégie de sauvegarde de données, contactez-nous au 04 84 25 88 75 pour toute demande de devis
Vous souhaitez en savoir plus sur les cyberattaques et leurs conséquences pour votre entreprise à Vitrolles (13)
